Configurando o Enterprise Search no SharePoint 2010

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Enterprise Search é o termo utilizado para o serviço de busca do SharePoint Server 2010, que nesta versão teve grandes ganhos e novidades, por exemplo, agora podemos trabalhar com consultas “boolean” incluindo “and”, “or” ou “not”. Temos também a sugestão de pesquisa assim como o recurso do Google “você quis dizer”, integração com o Windows 7, filtro de resultado de pesquisa, assim como tipo e categoria de documentos, entre outras novidades.

Sua estrutura foi toda alterada e não depende mais de um SSP (Shared Services Provide).  No SharePoint Server 2010, agora temos uma ferramenta de gerenciamento de Search, chamada Search Center, aonde você pode trabalhar com estes componentes e alterar a sua topologia.

Estes componentes são encontrados na página do Search Center, e são:

  • Administration Component,  que é o ponto chave do gerenciamento de todos os outros componentes do Search. O content database associado a ele, armazena todas as informações das tarefas que são executadas. Este componente não é facilmente movido para um servidor diferente, sendo assim, antes de começar qualquer implantação, planeje muito bem.
  • Crawl Component, é o componente responsável por se conectar ao conteúdo, gerar o índice e extrair os metadados necessários, ele não é responsável por armazenar uma cópia do Index, como na versão do SharePoint 2007.
  • Query Component, faz o armazenamento do indez e é o responsável por responder as pesquisas.

Você pode dividir o index em múltiplas partições aumentando a performance, e dependendo da sua necessidade para quantidade de itens armazenados, pois uma partição suporta até 10 milhões de itens.

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Configurando o SharePoint Foundation Search

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SharePoint Foundation Search, é uma ponderosa ferramenta de busca e indexação que está disponível free na versão do SharePoint Foundation, porém com suas funções limitadas comparado a versão que compõe o SharePoint Server 2010. Ela providência um resultado básico com o melhor esforço possível.

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Configurando Indexação de Documentos PDF no SharePoint 2010

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Por padrão, o SharePoint (em todas as suas versões) não indexa documentos em PDF. Para que isso seja possível, é necessário fazer algumas configurações extras e instalar um iFilter da Adobe que extrai as palavras de um documento PDF, disponibilizando para o serviço de indexação.

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Configurar Ícone PDF no SharePoint 2010

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Por padrão, quando carregamos um arquivo que seja PDF em uma biblioteca de documentos do SharePoint, ou realizamos uma busca, o arquivo não tem um desenho representativo que é um PDF, como acontece ao carregamos arquivos do Word, Excel ou Power Point. Para que possa ser representado com uma imagem, é necessário realizar algumas configurações.
Estes procedimentos podem ser realizados tanto para SharePoint 2007, quanto para 2010.
 
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