Follow-up de itens de lista e documentos com políticas de gerenciamento de informações

2 Comentários


Overview

Muitas vezes, precisamos estabelecer uma data de vencimento para documentos ou itens de uma lista. Por exemplo, quando publicamos um documento que precisa ser revisado a cada 6 (seis meses) ou até mesmo um item de tarefa que quando próximo da data limite deve emitir um alerta ao responsável. Para estes casos temos as Políticas de Gerenciamento de Informações. Com esta funcionalidade podemos estabelecer prazos baseados nos campos data da nossa lista ou biblioteca e determinar ações pré-estabelecidas ou personalizadas através de fluxos de trabalho.

Mais

Anúncios

Definir Permissão do Item usando Workflow

1 Comentário


Overview

Muitas vezes precisamos definir permissões diferentes para itens de uma mesma lista. Pro exemplo, tenho uma lista de documento onde usuários de dois departamentos armazenam arquivos.

Porém, os usuário do Deparatmento 1 não podem ver os arquivos do Departamento 2 e vice-versa.

Para resolver isso podemos usar um campo do tipo usuário ou grupo como metadados, que indica o grupo que tema acesso ao documento. E um fluxo de trabalho que executa sempre que um arquivo é incluído ou alterado. O fluxo remove a permissão dos dois grupo e adiciona a permissão só para o grupo informado no campo.

Mais

Tratando Erros e Encerrando Workflows para SharePoint no Visual Studio

Deixe um comentário


Overview

O tratamento de erros é uma necessidade que todos os códigos desenvolvidos deveriam ter. Desenvolver fluxos para o SharePoint no Visual Studio não foge a regra. Neste post vamos ver dois assuntos muito importantes:

  • Tratamento de erros em fluxos de trabalho; e
  • Como encerrar um fluxo a partir de um erro.

Mais

Workflow não inicia sozinho no SharePoint

1 Comentário


Overview

Já me deparei muitas vezes com fluxos que não se iniciam sozinhos. O fluxo está devidamente configurado numa biblioteca ou lista do SharePoint e quando adiciono um documento ou item o fluxo simplesmente ignora e fica lá parado. Se for lá em iniciar o fluxo manualmente ele funciona, estranho não?

Mais

Erro ao editar documento que está sob workflow

Deixe um comentário


Overview

A algum tempo atrás me deparei com um problema relacioado a um workflow customizado que criei. Nenhum documento que estava sob o fluxo conseguia ser editado. Toda vez que tentava editá-lo dava erro.

Pesquisei e descobri que o erro era causado apenas quando a feature de publicação do SharePoint Server estava ativa. Mas isso não poderia ser a solução, aí fiquei um tempo no escuro. Hoje, finalmente encontrei a solução.

Mais